管理客户对您数据的请求(供应商)

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当您的客户向您的公司请求数据时,您会收到一封电子邮件通知。您可以在导航菜单的报告栏目下,进入我的数据请求页面,查看和管理所有收到和已拒绝的请求。

本文将介绍如何查看并接受或拒绝客户的请求。


查看收到的请求

  1. 登录 Secaro 
  2. 点击管理’标签,打开下拉菜单。 
  3. 点击‘我的数据请求’ 您会看到所有请求被列在以下三个标签页之一: 
  • ⌛ 待处理:新请求,等待您的回复。
  • ✅ 已接受:您已同意并正在处理的请求。
  • ❌ 已拒绝:您已拒绝的请求。

客户请求会根据不同类型分在这些标签页下——公司数据工厂数据产品数据
这样您可以清楚地看到客户向您的公司请求了哪些数据。

每个请求都包含客户名、需要您回复的截止日期,以及简要说明所请求的数据内容和原因。


接受请求 

  1. 在“待处理”标签页中点击一个未处理的请求。
  2. 在弹出的窗口中查看请求详情。
  3. 如果您需要客户提供更多信息:

     - 点击‘评论’ ,与客户进行对话。 

     - 直接向客户发送消息,说明您需要了解的内容。 

     - 所有与客户的对话都可以通过打开请求进行管理。 

     - 当客户回复时,请求上会出现加粗的消息通知图标,表示有新评论。 


 4. 准备好后,点击‘接受’并‘分配’

  • 勾选负责处理该请求的工厂。
  • 如果没有显示相关工厂,点击“新建工厂”。

    💡请参考此指南(LINK)以成功创建新工厂。

拒绝请求 

  1. 在“待处理”标签页中点击一个未处理的请求。
  2. 在弹出的窗口中查看请求详情。
  3. 如果您需要客户提供更多信息:

    点击“评论”与客户进行对话。
  • 直接向客户发送消息,说明您需要了解的内容。
  • 所有与客户的对话都可以通过打开请求进行管理。
  • 当客户回复时,请求上会出现通知标记,表示有新评论。

4. 如果您不打算继续处理,请点击‘拒绝’,并输入您拒绝客户请求的原因。

您的回复会被记录并与客户共享。现在,您可以在“我的数据请求”页面的‘已拒绝’标签页中找到该请求。 

💡如果您之后想要接受该请求,可以打开已拒绝的请求,在弹出的窗口中点击“接受”。此请求将会移动到“我的数据请求”页面的“已接受”标签页。

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